個人情報の取り扱いについて
経営労務事務所たぬきや（以下、「当事務所」）は、個人情報の取り扱いに関する方針を、以下の通りに定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。
①氏名、メールアドレス、貴社名、役職、電話番号、その他お客さま個人に関わるもの
②個人情報識別符号が含まれるものをいう。
個人情報保護方針
当事務所は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。
個人情報の利用について
①個人情報の取得
当社は、業務の円滑な遂行のため、お問合せをお受けするにあたり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。
②個人情報の利用
当社が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
③法令等の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
④個人情報の取り扱いの改善と見直し
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
①お問合せに対する回答・ご相談の予約
②ご相談をお受けするにあたっての利益相反当の確認
③電子メールの配信
個人情報の第三者への開示
当社は、取得させていただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示、提供または委託することはありません。
①法令に基づき開示を求められた場合
②お客さまに事前の同意を得た場合
③業務委託会社に対して、利用目的達成のために必要な範囲で個人情報等の取り扱いを委託する場合
安全確保の措置
当事務所は、収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。